Teamfotos und Business-Porträts: So gelingt der Fototag
Von Lukas Bärlocher ·
Neue Website, neue Mitarbeitende, veraltete Profilbilder: Irgendwann braucht jede Organisation neue Porträts. Damit der Fototag für das Team angenehm bleibt und die Bilder auch in zwei Jahren noch zusammenpassen, lohnt sich etwas Vorbereitung.
Einheitlich, aber nicht uniform
Auf einer Teamseite sollen die Bilder zusammenpassen: ähnlicher Ausschnitt, ähnliches Licht, ähnlicher Hintergrund. Die Menschen dürfen trotzdem verschieden sein. Wir legen vorab einen Bildstil fest und dokumentieren ihn, damit spätere Porträts neuer Mitarbeitender dazupassen.
Ort und Hintergrund
Ein ruhiger Hintergrund im eigenen Büro, eine Wand im Treppenhaus oder ein Platz draussen: Der Ort erzählt mit. Er sollte genug Raum bieten und zu Ihrer Organisation passen. Anhand von Fotos klären wir vorab, ob das vorhandene Licht genügt oder ob ein mobiles Licht-Setup sinnvoll ist.
Kleidung
Am besten tragen alle, was sie auch im Arbeitsalltag tragen, einfach etwas sorgfältiger. Ruhige Farben ohne feine Muster wirken auf Bildern meist angenehmer. Soll das Team einheitlich wirken, genügt oft eine gemeinsame Farbwelt statt identischer Kleidung. Ein zweites Oberteil zum Wechseln schadet nie.
Ein Zeitplan ohne Warteschlange
Planen Sie feste Zeitfenster pro Person statt einer offenen Warteschlange. So wartet niemand lange, und niemand fühlt sich gehetzt. Für ein klassisches Porträt genügen meist wenige Minuten vor der Kamera. Wer zusätzlich Bilder in Arbeitssituationen braucht, plant mehr Zeit ein. Den genauen Ablauf stimmen wir auf Ihr Team ab.
Wer am Fototag fehlt
Irgendjemand ist immer krank oder in den Ferien. Planen Sie deshalb einen Nachholtermin ein oder verbinden Sie ihn mit dem nächsten Anlass. Weil Bildstil, Ausschnitt und Licht festgehalten sind, passen auch spätere Porträts zur bestehenden Serie.
Verwendung und Bildrechte
Website, LinkedIn, Medienmitteilung oder Druck: Klären Sie vorher, wo die Bilder erscheinen. Daraus ergeben sich Formate und Ausschnitte. Halten Sie ausserdem fest, wie mit den Bildern umgegangen wird, wenn jemand die Organisation verlässt. Das schafft Klarheit für alle Beteiligten.
Für eine Offerte helfen mir die Zahl der Personen, der gewünschte Ort, die geplante Verwendung und ein ungefährer Termin. Ich schlage Ihnen dann einen Ablauf vor, der zu Ihrem Team passt.